Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Exekutive Assistant (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:
 

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben / Main Tasks:

• Comprehensive support for the Management team in day-to-day business
• Organisation, preparation and follow-up of conferences, staff meetings, meetings and training sessions, including preparation of presentations for various target groups
• Coordinating appointments, drafting all correspondence in German and English, writing minutes (e.g. of our weekly management meeting) and preparing reports and tabular overviews
• Support with general tasks, including travel planning and expense management
• Interface function between cross-divisional and cross-departmental project participants and ensuring the flow of communication and exchange of information
• Support travel management in booking business trips for assigned departments

Persönliche Anforderungen / Personal Requirements:

• Completed commercial training or comparable professional experience
• Several years of experience as a management assistant or similar
• Very good organisational skills combined with good time management skills
• Enjoy team and project work in an intellectually stimulating environment
• Very good written and verbal communication skills at different levels of seniority
• Passionate team player with a willingness to think across functions and systems and a flexible approach to work
• Proficient with Microsoft 365, especially Excel, PowerPoint and MS Teams
• Very good knowledge of German and English

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
• Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag  
• Mitarbeiter-Events
• Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung: 

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten.

Wir konzentrieren uns mit unseren Personaldienstleistungen auf industrial, Engineering und Office in verschiedenen Branchen, Bereichen und Aufgabenstellungen für unsere Kunden –  vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern.  Kerndienstleistungen sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting und OnSite Management. Durch unser Recruitmentmaßnahmen verfügen wir über eine außergewöhnliche Kompetenz in der Mitarbeitersuche und Positionierung.